Wyobraź sobie, że uczestnik wydarzenia podchodzi do stanowiska, wybiera swoje imię, inicjały, datę albo krótki napis, a chwilę później obserwuje, jak jego własna personalizacja powstaje na jego oczach. Po zakończeniu otrzymuje przedmiot, którego nie można po prostu kupić w sklepie – został przygotowany specjalnie dla niego podczas konkretnego wydarzenia.
Właśnie na tym polega grawerowanie na żywo podczas eventów.
To jednocześnie atrakcja, personalizacja i piękna pamiątka z wydarzenia. Możemy stworzyć stanowisko grawerowania laserowego, grawerowania ręcznego, a podczas większych realizacji połączyć obie techniki w jednej strefie personalizacji.
Mamy duże doświadczenie w pracy podczas eventów, dlatego wiemy, że liczy się nie tylko efekt końcowy. Ważna jest również estetyka stanowiska, kontakt z uczestnikami, sprawna organizacja pracy oraz odpowiednie zaplanowanie liczby stanowisk do wielkości wydarzenia.
Dlaczego grawerowanie na żywo tak dobrze sprawdza się podczas eventów?
Klasyczny gadżet eventowy uczestnik po prostu otrzymuje.
Tutaj dzieje się coś więcej.
Gość uczestniczy w procesie tworzenia własnej pamiątki – wybiera personalizację i może obserwować moment jej wykonywania. Dzięki temu nawet niewielki przedmiot nabiera zupełnie innej wartości.
Może pojawić się na nim imię, inicjały, ważna data, krótkie hasło czy dedykacja. W przypadku realizacji dla firm możemy również wcześniej ustalić sposób wykorzystania logo marki lub identyfikacji konkretnego wydarzenia.
Efektem nie jest więc kolejny przypadkowy upominek reklamowy, ale przedmiot związany z doświadczeniem, które wydarzyło się właśnie podczas eventu.
Grawerowanie laserowe na evencie
Dzięki przenośnemu sprzętowi możemy stworzyć stanowisko grawerowania laserowego bezpośrednio w przestrzeni wydarzenia.
Laser pozwala uzyskać bardzo precyzyjne napisy, inicjały, proste grafiki czy logo. Sam proces personalizacji odbywa się na miejscu, dlatego uczestnik może zobaczyć, jak przygotowywany jest jego przedmiot.
W zależności od materiału, jego wykończenia i możliwości technologicznych konkretnego produktu możemy wykonywać lub przygotowywać grawer m.in. na:
✨ drewnie,
✨ wybranych elementach metalowych i blaszkach,
✨ szkle po odpowiednim przygotowaniu i dobraniu technologii,
✨ nieśmiertelnikach,
✨ brelokach,
✨ zawieszkach,
✨ wybranych akcesoriach i gadżetach,
✨ produktach przygotowanych specjalnie na potrzeby wydarzenia.
Przed realizacją zawsze warto wykonać próbę na konkretnym produkcie. Dzięki temu możemy dobrać technikę oraz parametry i sprawdzić finalny efekt jeszcze przed eventem.
Grawerowanie ręczne – personalizacja wykonywana naprawdę odręcznie
Drugą możliwością jest grawerowanie ręczne na żywo.
Tutaj każdy napis wykonywany jest przeze mnie ręcznie. Dzięki temu personalizacja ma bardziej indywidualny, rzemieślniczy charakter – drobne różnice pomiędzy napisami są naturalną częścią ręcznej pracy.
Grawerowanie ręczne świetnie sprawdza się szczególnie podczas wydarzeń premium, premier produktów, spotkań dla klientów, eventów beauty, wydarzeń dla influencerów czy realizacji, podczas których liczy się kontakt uczestnika z osobą wykonującą personalizację.
To także bardzo ciekawy element samego wydarzenia – goście mogą obserwować cały proces powstawania napisu.
Laser i grawerowanie ręczne podczas jednego eventu
Przy większych wydarzeniach nie musimy ograniczać się do jednego stanowiska.
Możemy przygotować strefę grawerowania składającą się jednocześnie ze stanowiska laserowego oraz stanowisk grawerowania ręcznego.
Przykładowo podczas dużego eventu możemy stworzyć:
✨ jedno stanowisko grawerowania laserowego,
✨ jedno lub kilka stanowisk grawerowania ręcznego.
Takie rozwiązanie zwiększa możliwości obsługi uczestników, a jednocześnie daje organizatorowi ciekawszą atrakcję – w jednej przestrzeni pojawiają się dwie różne techniki personalizacji.
Liczbę stanowisk zawsze możemy dopasować do przewidywanej liczby gości, czasu trwania wydarzenia oraz rodzaju wykonywanej personalizacji.
Co możemy grawerować podczas wydarzenia?
To jedna z największych zalet tej atrakcji – nie jesteśmy ograniczeni do jednego rodzaju produktu.
Możemy pracować m.in. z nieśmiertelnikami, blaszkami, brelokami, drewnianymi elementami, wybranymi produktami szklanymi, metalowymi akcesoriami oraz wieloma innymi przedmiotami odpowiednimi do danej techniki.
Produkty mogą zostać zapewnione przez nas albo dostarczone przez organizatora lub markę.
Jeżeli firma posiada własny produkt, który chciałaby personalizować podczas wydarzenia, wcześniej wykonujemy próbę i sprawdzamy, jaka metoda będzie dla niego odpowiednia.
Logo marki z jednej strony, personalizacja gościa z drugiej
Bardzo ciekawym rozwiązaniem dla eventów firmowych jest połączenie brandingu marki z indywidualną personalizacją uczestnika.
Przykładowo przed wydarzeniem możemy przygotować serię nieśmiertelników lub innych elementów z logo firmy albo wydarzenia. Podczas eventu na drugiej stronie wykonywane jest już imię, inicjały lub napis wybrany przez konkretnego gościa.
Dzięki temu marka jest obecna na produkcie, ale upominek nadal pozostaje osobisty i atrakcyjny dla uczestnika.
To szczególnie dobre rozwiązanie przy aktywacjach marek, premierach produktów, konferencjach, galach i wydarzeniach firmowych.
Atrakcja, która zostaje z uczestnikiem po zakończeniu wydarzenia
Największą zaletą personalizacji na żywo jest dla mnie właśnie to, że atrakcja nie kończy się wraz z eventem.
Uczestnik wychodzi z wydarzenia z przedmiotem przygotowanym specjalnie dla niego.
Nieśmiertelnik z imieniem, brelok, zawieszka czy inny spersonalizowany produkt może być później używany przez wiele miesięcy. Za każdym razem przypomina o wydarzeniu, podczas którego powstał.
Dlatego grawerowanie na żywo bardzo dobrze sprawdza się również jako forma brand experience – marka nie tylko rozdaje uczestnikom gadżety, ale tworzy wokół nich całe doświadczenie.
Na jakich wydarzeniach sprawdzi się grawerowanie na żywo?
Stanowisko możemy dopasować zarówno do niewielkiego wydarzenia premium, jak i eventu dla kilkuset uczestników.
Grawerowanie na żywo świetnie sprawdzi się podczas:
✨ eventów firmowych,
✨ konferencji i kongresów,
✨ gal,
✨ premier produktów,
✨ aktywacji marek,
✨ eventów dla influencerów,
✨ targów i stoisk promocyjnych,
✨ wydarzeń beauty i fashion,
✨ spotkań dla klientów VIP,
✨ festiwali i większych wydarzeń plenerowych,
✨ eventów świątecznych,
✨ wesel i przyjęć.
Czego potrzebujemy na miejscu?
Stanowisko grawerowania laserowego jest mobilne i nie wymaga skomplikowanej infrastruktury.
Po stronie organizatora potrzebujemy przede wszystkim:
✨ stołu,
✨ krzesła,
✨ dostępu do standardowego gniazdka 230 V przy stanowisku laserowym,
✨ dobrego oświetlenia stanowiska.
Przy grawerowaniu ręcznym kluczowe jest przede wszystkim odpowiednie miejsce pracy i bardzo dobre światło.
Sprzęt oraz pozostałe elementy niezbędne do wykonania ustalonej personalizacji zapewniamy po swojej stronie.
Grawerowanie na żywo w Warszawie i podczas eventów w całej Polsce
Realizujemy stanowiska grawerowania na żywo w Warszawie, ale przyjeżdżamy również na wydarzenia organizowane w innych częściach Polski.
Możemy przygotować pojedyncze stanowisko na kameralny event albo większą strefę łączącą grawerowanie laserowe i ręczne.
Jeżeli nie wiesz jeszcze, jaki produkt najlepiej sprawdzi się podczas Twojego wydarzenia, również możemy pomóc w wyborze rozwiązania. Inaczej zaplanujemy kameralną premierę dla kilkudziesięciu osób, a inaczej event firmowy dla kilkuset gości.
Zorganizuj stanowisko grawerowania na swoim evencie
Jeżeli organizujesz wydarzenie i szukasz atrakcji, która będzie jednocześnie efektowna, angażująca i pozostawi uczestnikom fizyczną pamiątkę, napisz do nas.
Podaj datę, lokalizację, przewidywaną liczbę uczestników, czas trwania wydarzenia oraz – jeśli już go znasz – produkt, który chciałbyś personalizować.
Na tej podstawie zaproponujemy odpowiednią technikę oraz liczbę stanowisk.
Możemy stworzyć dla Twoich gości miejsce, przy którym nie tylko zobaczą, jak powstaje personalizacja, ale chwilę później zabiorą jej efekt ze sobą.
FAQ – grawerowanie laserowe i ręczne na eventach
Czy możecie zapewnić kilka stanowisk grawerowania?
Tak. Przy większych wydarzeniach możemy przygotować kilka stanowisk, w tym połączyć grawerowanie ręczne z laserowym. Liczbę stanowisk dobieramy do liczby uczestników i planowanej przepustowości.
Czy produkty do grawerowania musimy zapewnić sami?
Możliwe są oba warianty – możemy pracować na produktach dostarczonych przez organizatora albo pomóc w przygotowaniu produktów przeznaczonych do personalizacji.
Czy można umieścić logo firmy na produkcie?
Tak. Jednym z rozwiązań jest wcześniejsze przygotowanie produktów z logo marki lub wydarzenia, a następnie wykonywanie indywidualnej personalizacji uczestników podczas eventu.
Czy każdy materiał można wygrawerować laserowo?
Nie każdy materiał i każde wykończenie zachowują się tak samo. Dlatego przed wydarzeniem sprawdzamy konkretny produkt i wykonujemy próbę. W przypadku niektórych metali czy szkła konieczne jest odpowiednie przygotowanie powierzchni lub zastosowanie właściwej techniki.
Czy grawerujecie również ręcznie?
Tak. Grawerowanie ręczne jest jedną z naszych specjalizacji. Możemy stworzyć samodzielne stanowisko ręcznego grawerowania albo połączyć je ze stanowiskiem laserowym.
Czego potrzebujecie od organizatora?
Przede wszystkim stołu, krzesła standardowych wysokości, dobrego oświetlenia oraz – przy grawerowaniu laserowym – dostępu do standardowego zasilania 230 V. Pozostałe wymagania ustalamy zależnie od konkretnej realizacji.
Czy dojeżdżacie poza Warszawę?
Tak. Obsługujemy wydarzenia w Warszawie i możemy realizować eventy również w innych częściach Polski.